１、本次活动从2006年6月初开始筹备，到１1月底结束，整个工作划分为四个阶段：

　　第一阶段：方案及准备阶段（6月初－9月30日）：

　　由筹备工作领导小组依次向筹委会、组委会、北京奥组委申办申报、申请立项，获批准后，拟定实施方案并呈报，经组委会审批后下发。在此过程中，各项准备工作同时展开。

　　第二阶段：组织及推广阶段（10月1日—10月18日）：

　　活动方案审定通过后，组织开展演出相关筹备工作，并面向海内外推广发布，组织体育名人、奥运冠军游西安活动，开始现场排练。

　　第三阶段：演出活动实施阶段（10月19日—10月22日）：

　　演出活动全面实施。现场及录播工作同时进行。

　　第四阶段：后续运营阶段（10月22日—11月底）：

　　保留含元殿仿真实景，吸引广大市民和游客游览大明宫，允许有资信的演出团队有组织的在规定的场地搞活动。

　　２、按照活动筹备工作进程，有以下五个需要重点统筹把握的节点：

　　（１）9月20日，组委会在西安召开首次新闻发布会，向社会公布本次演出（9月26日，第二次新闻发布会，公布演出方案。如必要，组委会在香港召开第三次新闻发布会，１０月１９日演出前再召开第四次发布会）；

　　（２）9月30日，组委会检查验收组织筹备情况，审定通过全部工作方案；

　　（３）10月8日，筹委会检查筹备工作进展情况，全体演职人员进入演出现场，开始排练。演出现场部分开放，接受市民参观；

　　（４）10月19日，演出节目进行最后的彩排，接受组委会审查；

　　（5）10月20日，活动正式开始。