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办好丝博会丨第八届丝博会在西安圆满闭幕!

政企资讯 2024-09-27 13:43:55
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  9月24日,第八届丝博会(丝绸之路国际博览会暨中国东西部合作与投资贸易洽谈会)在西安国际会展中心圆满落下帷幕。截至9月24日凌晨,本届丝博会线下参观人数突破22万人次,“在线丝博会”网站点击量超过800万人次,线上丝博会注册展商2059家、展品3635种,展商数量、展品种类、专业观众均创新高。

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  本届丝博会紧扣高质量发展首要任务,精心组织举办重点活动8项,同期举办活动2项,活动数量较上届压缩66%,进一步提升活动质效。同时,本届丝博会充分发挥行业协会、链主企业作用,加大对上下游企业、专业观众等的邀请力度,围绕搭建国际省际和陕西优秀产业供应链合作交流平台,设置国际交流、省际合作、交通物流、先进制造和现代能源5个展区,展示面积7.2万平方米。

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  西安国际会展中心作为本届丝博会承办场馆,第一时间成立了保会工作专班,组建了11个保会工作小组,制定了详尽的“1+N”专项保障方案体系。从宾客的接待引导,到场馆的安全保障,从活动的组织协调,到突发情况的快速处理,每一个环节都彰显着西安国际会展中心的卓越服务品质。

  本届丝博会西安国际会展中心现场运营组共派出项目经理10人、馆长22人次,同步为丝博会的5家牵头单位、3家主场服务公司及公共区域提供现场对接协调、搭建管理等相关工作,全程为1400余家参展商提供了优质服务,保障大会完美呈现的同时,以优质服务护航展会高效有序进行。

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  当第八届丝博会的大幕拉开

  西安国际会展中心便成为了瞩目的焦点

  它用现代化的建筑之美

  承载着古老丝绸之路的新梦想

  在这里,人们交流、洽谈、合作

  共同奏响发展的乐章

  西安国际会展中心

  为丝博会添彩,为未来助力

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  筑牢坚实基础 打造卓越场馆

  西安国际会展中心以其先进的硬件设施为丝博会的成功举办奠定了坚实基础。场馆内,宽敞明亮的展厅布局合理,能够满足不同类型展品的展示需求。高规格的照明系统确保展品得到最佳的呈现效果,让每一个细节都清晰可见。

  为保障丝博会的完美呈现,会展中心在筹备阶段进行了周密而细致的环境整备工作。不仅对高空幕墙进行了全面的清洗,总面积超过五万六千平方米,使其焕然一新;同时,精心打理了外立面的月牙形装饰,面积达到一万三千平方米,为场馆增添了别样的风采。此外,为了提供更加舒适的参会体验,会展中心还深入清洁了两万平方米的地毯,并对一楼大厅及卫生间区域近七千平方米的石材进行了专业的结晶处理,显著提升了环境的整洁度与高雅感。这一系列精心策划与实施的保洁措施,不仅展现了会展中心对丝博会的高度重视,更为参会者营造了一个清新、雅致、舒适的盛会环境。

  在参展布展方面,西安国际会展中心指定专人对接服务,完善场馆功能布局、现场管理流程和物流车辆动线停放,确保布展工作安全顺利。与辖区消防大队积极配合,对进场物料、消防通道、消防设施等进行不间断巡查。此外,还加强对展位搭建施工、照明用电、安全防护等方面的巡查力度,委托第三方专业机构进行明查暗访,确保了展会现场的安全有序。

  专业热情服务 共筑精彩盛会

  专业、热情、高效的服务团队是西安国际会展中心的一大优势。在丝博会筹备阶段,服务团队积极与主办方沟通协调,了解展会需求,制定详细的服务方案。展会期间,工作人员分布在各个岗位,为参展商和观众提供周到的服务。

  在展览馆VIP区,六间贵宾室迎接了国际友人及省市领导,共举办14场接待,汇聚86位尊贵宾客。展会开幕时,另三间贵宾室接待了35位嘉宾。会议楼前台则主持了9场活动,提供49项服务,惠及104位参与者。这不仅是服务的展现,更是友谊与合作的见证,让展览馆成为连接梦想与未来的桥梁。各个岗位的工作人员以热情的微笑和专业的引导,迎接每一位宾客的到来,让他们感受到宾至如归的温暖体验。咨询台的工作人员耐心解答各种问题,为参展商和观众提供准确而及时的信息。

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  文化多元融合 营造舒适体验

  餐饮服务提供了丰富多样的美食选择,满足不同口味的需求。干净整洁的餐厅环境和优质的餐饮服务,为参展商和观众提供了良好的用餐体验。

  本届丝博会期间,成功服务了六项活动,为900位嘉宾提供了餐饮服务。茶歇时段吸引810人参与,体验陕西茶香韵味;分餐晚宴则以精致佳肴款待120位贵宾。餐饮团队匠心独运,融合陕西特色与国际风味,推出系列佳肴。这些菜品既体现了陕西美食的独特魅力,又兼顾了多国饮食习惯,巧妙融入西式餐饮元素,为参展嘉宾带来了一场视觉与味觉的盛宴,展示了我国餐饮文化的多元与包容。

  落实应急预案 确保万无一失

  为应对可能出现的突发情况,西安国际会展中心制定了完善的应急预案。成立了应急响应小组,随时准备应对各种突发事件。在丝博会期间,应急响应小组保持高度警惕,密切关注场馆内的情况。一旦发生突发情况,能够迅速启动应急预案,采取有效的措施进行处理。

  在场馆保障方面,精心组织专业力量对会展中心进行了全面检测与维护维修,确保水电、天然气、空调音响、灯光网络、消防、电梯等重点区域设施设备的正常运行。同时,针对性地开展了消防安全演练,细化完善了应急管理保障预案,构建了全方位的安保工作体系,为与会宾客和参展客户提供了安全无忧、舒适便捷的环境。

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  第八届丝博会虽已闭幕

  但那些精彩的瞬间、温暖的交流、坚定的合作

  都如璀璨星辰般印刻于此

  西安国际会展中心将带着这份荣耀与使命

  继续以开放的胸怀

  迎接未来的每一场盛会

  为丝绸之路的新辉煌贡献力量



来源:

编辑:徐晗

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