文投影业
一句话：钉钉为企业带来的效益，不能简单用金钱来衡量
文投影业信息技术部部长刘晓亮：钉钉让企业管理线上化、移动化
“钉钉把传统的行政办公、业务管理，统统线上化、移动化，其最强大之处在于把考勤、审批、邮箱等很多模块有机地统一、连接起来，并实现打通，因此其绝对不是一个单独的存在。”谈及钉钉的功能和好处，陕西文投影业投资管理有限公司(下称“文投影业”)信息技术部部长刘晓亮一下子就打开了话匣子。
作为公司的信息技术部部长，刘晓亮一手搭建了钉钉工具在文投影业内部的应用工作。虽然只使用了三个多月时间，但与钉钉却结缘已久。“很早就从合作伙伴那里接触过钉钉。钉钉最显著的好处，就是极大提升了企业管理效率。”
解决了企业管理中的很多痛点
据悉，文投影业是陕西文化产业投资集团下属子公司，经营范围主要包括专业的电影院开发、建设、运营及电影相关产业的拓展，公司以陕西为基点，一线城市为旗舰，建立了覆盖全省的现代化电影院体系，目前下辖包括省内给地市、及外省14家院线门店。
刘晓亮对钉钉的各个功能如数家珍，他说钉钉像“神剑”一样，解决了企业管理中的很多痛点。“之前公司内部交流沟通大多借助微信群、QQ群等，比较杂乱，而且不安全，有了钉钉后这个问题彻底得到解决;之前员工考勤用考勤机，于是公司总部很难准确掌握各大门店人员出勤情况，现在用钉钉考勤就能做到实时获取信息，非常方便;之前审批外出、请假、用车等，得找领导签字，遇到领导不在的情况就抓瞎了，现在全部审批流都在钉钉上显示，非常清晰明了，而且效率极高……”作为一枚技术男，谈到钉钉给公司带来的好处，刘晓亮不由自主地使用了一系列排比句，向记者描述了审批、考勤、签到表、电话会议、日志、公告、钉功能、管理日志、钉盘等钉钉各大功能，给企业带来的前后变化。“基本上，钉钉的所有基础功能，都应用于我们企业管理的日常。”刘晓亮说。
再也不用手把手培训新员工了
当然，更让刘晓亮欣喜的是，他发现，有了钉钉“组织架构”功能，入职新员工的培训变得极为简单、高效。
“拿到新员工的名字、职位、电话，我只要在钉钉组织架构里录入这三样信息，员工就自动加入各类业务单元，可自行学习使用手册、常见问题等。因此，我们也不再需要跑各家门店手把手向新员工介绍各种情况。”刘晓亮说。
同时，在他看来，“钉功能”、签到表等钉钉功能，能让稍微懒散的员工变得自律，而让自律的员工变得更加自律。“举例说，上级领导吩咐个事情，若你没及时回应，他就‘钉’你一下，你就会收到电话、短信、应用内提醒等各种渠道的催促，自己发现被盯得太紧了的同时，办事效率也得到了大大提高。”刘晓亮笑着说：“签到表也有类似功能，比如某员工去某个院线门店拜访或考察，通过签到表，其领导可以实时掌握整个办事进展情况。”
钉钉日志功能则能让员工记录自身工作情况，做到自省;也能通过周报、日报等形式向上级领导及时汇报，从而得到上级领导实时点评和反馈。刘晓亮称：“这样做的好处是，领导实时掌握员工工作进度后，不用经常召集大家开会了”。
最强大之处在于包容性和开放性
刘晓亮称，虽然钉钉每个功能都很强大，为企业带来切实的好处。但他认为，钉钉的最强大之处在于其包容性和开放性，“把传统的行政办公、业务管理，统统线上化、移动化，把考勤、审批、邮箱等很多模块连接起来。不像过去我们使用其他管理工具时候，OA就是一个OA系统，审批和考勤也是完全分开的。但自从有了钉钉，所有行政及业务单元全部都是打通的。”
据刘晓亮介绍，作为隶属影视行业的一家企业，文投影业还用了阿里旗下的其他软件，比如凤凰佳影售票系统，“也期待未来其和钉钉有更好的融合发展，实现更大的企业效益”。
因此刘晓亮对即将在西安召开的“DING峰会”也怀有自己的期待：希望钉钉为企业提供更多交流、学习的平台。
“钉钉为企业带来的效益，不能简单用金钱来衡量，比如不能简单地说仅仅保守估计钉钉为企业每年省去十多万元的办公软件费用。钉钉为企业带来的更多的是管理效益的提升，这一点恰恰是无法精确计算的，因为这种价值是一种协同效应。”刘晓亮最后说。 华商报记者 李王艳
