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阿里钉钉峰会召开在即 西安全城寻找“独角兽”企业

来源:华商网 时间:2016-12-21 10:35:07 编辑:刘超 作者:李王艳 黄涛 杨刚 版权声明

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西安铁路局

  “独角兽”公司已经越来越多的出现在我们的视野中,这些财富过亿的企业都有一个共同的特点,都是在移动互联网中诞生的财富新贵。

  对身处西北内陆的传统国企、中小企业甚至是文化创意企业而言,未来能否也涌现一批“独角兽”企业呢?答案是:肯定能,但有一个先决条件,企业要善于借助移动互联网的“大势”。

  要想走得更长远,变成业内独一无二的“独角兽”型公司,借助先进的移动互联网工具是最基本的先决条件,这样才能实现从管理理念到生产工具的全面颠覆。听起来容易做起来难,对众多本地企业的CEO而言,第一步该从哪下手呢?

  钉钉无疑是一个传统或初创型企业迅速迈入移动互联网时代理想的工具。华商报记者探访了率先使用钉钉软件的西安各类型的企业,听听他们是怎么说,怎么用,从而实现了生产效率大幅提升的。通过对钉钉这样一个先进办公社交软件的熟练运用,或许下一个成为独角兽的企业就是他们中的一员。

  一句话:钉钉搭建了一个共享、共创、开放、融合的平台,实现了互联网+传统企业的锐变,助力西安铁路局“智慧西铁”建设

  西安铁路局副总工程师徐建根:钉钉是改变传统管理的“神器”

  12月19日下午,西安铁路局副总工程师徐建根正在使用钉钉召开一个内部视频电话会议,原本要在会议室里一个小时才能沟通解决的问题,在钉钉软件不到10分钟就全部处理完毕了。最关键的是,参加会议的员工都分散在局管内的不同位置,甚至有的还在几百公里外的安康,即使这样,徐建根仍然可以非常从容地通过钉钉办公软件布置工作,交待任务。随时随地移动办公,在西安铁路局已经成为一种常态。

  目前,西安铁路局已经有上万名员工在使用钉钉软件参与到日常工作的各个环节。钉钉已然成为西安铁路局最接地气儿的信息化办公软件。

  钉钉保障西铁安全管理固若金汤

  在接受记者采访时,徐总正在使用钉钉软件打出差报告,不到10秒钟,报告提交完毕。只要领导一看到,就会马上批复,非常方便快捷。徐总告诉记者,以往类似这种企业内部的出差报告、财务报账等流程非常麻烦,有时候领导不在,一个流程半天走不完,极大的影响了工作效率。但现在在钉钉软件上,这些都是小菜一碟。工作效率提高了,整个人在工作中都很有精神。例如这种例子在安康车辆段、安康工务段、西安机车检修段等单位已经广泛使用。

  据徐总介绍,现在很多企业都在使用钉钉软件,但和其他公司不同的是,西安铁路局是国有特大型企业,企业在管理方面有很多自身独有的特点,去年5月,西安铁路局西安机车检修段率先开始使用钉钉,之后安康车辆段、安康工务段等站段也开始使用,达到了较好的效果之后,从今年11月中旬,全局开始全面推广使用钉钉。

  在使用了钉钉之后,如何将钉钉融入西安铁路局的智慧西铁建设,钉钉在这方面和西安铁路局进行了深度的对接。徐建根告诉记者,钉钉为了满足西安铁路局的需求,做了很多的改进,结合我们的特殊需要进行了优化和完善。目前,钉钉更多的是应用在西安铁路局的日常办公管理、工作协调、事务性管理层面上,主要为考勤打卡、签到、公告通知、审批、日志、钉盘、钉邮、Ding、语音视频电话等功能的应用。

  看似这些不起眼的功能,但在西安铁路局每一项都是事关安全管理的大事,每一个环节都马虎不得,通过钉钉的使用全面强化了西安铁路局的干部的履责管理,例如以前干部下现场,对于现场的情况是不可控的,但是在使用钉钉之后,通过签到功能进行定位和自拍就可以知道干部当时的工作状态,保障了西安铁路系统安全管理的固若金汤。

  钉钉成”网红“改变传统工作思路

  事实上,西安铁路局自身建有信息化系统,钉钉是西安铁路局“智慧西铁”建设中重要的组成部分。

  记者在采访中了解到,钉钉在西安铁路局已然成为了一个“网红”,在安康工务段,通过钉钉平台为沿线职工开通了网上票证审批、物品申领、车辆维修、故障申报、工作请示等应用,减少了职工因办事乘车、住宿等产生的费用,节省了大量成本,得到广大职工的一致好评。同时,通过钉钉开放的平台,安康车辆段、安康工务段、西安机车检修段等单位还添加了第三方应用,这些应用不受系统的制约,能根据自己的需要开发第三方软件,据西安铁路局安康工务段的吴磊介绍,他们在钉钉中搭建了工资查询系统以及智能订餐系统,职工可在千里之外进行订餐登记,极大的方便了安康工务段职工的生活和工作,并且通过钉钉第三方开放平台,他们还省去了APP开发费用。

  在西安铁路局的职工看来,“钉钉”实际上就是一种有效工作方式和新的工作思路,钉钉的使用可以和现有工作方式能形成互补,对协同办公、提高工作效率有非常大的帮助。例如在西安机车检修段就有一项叫“零公里对标”的工作,每个专业组织要对大修后的机车进行全方位的标准验收(按照机车刚刚出厂时的标准进行验收),验收合格之后需要产生一个报告,以前这些报告都是纸质的,将这些报告汇总起来即非常浪费又耽误工作效率,使用了钉钉之后,就可以在很短时间内产生一个电子表格,汇总非常快捷方便,工作效率大幅提升。

  同样,以前的作业工作单都需要手工填单,现在基本实现了电子化。类似这种改造原来工作思路和流程的例子在西安铁路局里非常常见,正如徐总所言,只要思路变了,就有出路。可以说,钉钉已经成为改变西安铁路局传统工作思路和方法的神器。正如西安机车检修段的郭碧海所言,钉钉给西安铁路局带来的最大好处就是将先进的互联网思维方式带给了铁路职工,从而验证和改变了我们现有的工作方式。

  未来,钉钉在西安铁路局发挥更大的作用,随着钉钉的开发和升级,未来它还将助力西安铁路局”智慧西铁“的建设,届时,钉钉或将成为遍布西安铁路局的信息化网络的“神钉”。 华商报记者 杨刚

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