盛世长安业委会负责人周成阳与其他业主交流经验。
成功经验:成立业委会前要对小区情况心知肚明
盛世长安小区业主委员会主任周成阳介绍,该小区有4000多户,在两天时间、一次性“双过半”(建筑总面积过半数和占总人数过半数)选举出7名候选人,而这一切全部都是小区业主代表努力宣传和工作的结果。
周成阳说,前几年,小区一直都在组织成立业委会,但年年夭折。分析其中的原因,主要在三个方面:一是在筹备组成立期间,资料不全宣传不到位,业主不了解。二是依据相关管理条例,筹备组成立之后,没有如期到房管局去进行相关培训,最后解散。三是筹备组在成立期间,宣传资金一直没落实到位。
他介绍,这次筹备业委会时,业主吸取了前几次的经验教训。但向街办递交了联名申请之后,依旧面临两个问题,一是资金,按相关条例规定,首届业主大会召开所需资金及相关资料,应由开发商垫付,开发商同意支付,但前提是资金存入街道办专有账户中,但街道办并无这样的账户。面对这种情况,盛世长安小区业主们自发建了6个微信群,一来做宣传,二来募集资金,募集的资金由专人统计管理,业委会成立花费约1.2万元,所有的花费在群里及时给业主公示;二是要按照相关指导文件,在2天时间内,完成业主大会召开及业主委员会的成立。为了解决这个问题,筹备组制作了统一格式的委托书。
周成阳表示,因为有业主在外地,但也想积极参与,筹备组就定制了统一格式的委托书,委托书由业主签字后还必须附带本人身份证复印件、房产证或购房合同。达到这些条件后,业主可以委托楼代表或亲朋好友代替投票。今年的1月5日至1月6日,在辖区街道办的指导下,业主大会顺利召开,小区业主委员会7人达到双过半要求。
西安曲江华府小区临时筹备委员会业主代表果文龙建议,成立业委会前要对小区情况做到心知肚明,一是了解物业是国有还是私营,因为不同性质的物业对业主态度不同;二是要了解业主,如入住率是多少,业主人员职业构成,对业主们的基本素质有大概了解;第三,要依法依规;第四,逐级筛选,搭建机构;第五,严格群规,人性化管理;第六,打牢基础,水到渠成。
他认为,成立业委会不仅是为维护业主权益,还是为了将小区建设得更好,对此,该小区已成立了十几个社团,不仅丰富了小区业主生活,也作为小区业主们相互交流和了解的平台,为业委会成立打下坚实基础。