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华商记者换装体验政务大厅审批效率 三个半小时可拿到营业执照

综合新闻 华商网-华商报 作者:李婧 赵彬 2020-12-17 06:44:11
[摘要]12月10日,华商报记者来到西安高新区政务服务中心,跟随市场准入综合受理服务人员王琼,感受政府服务的覆盖度,体验企业开办的便捷性。

  西安十项重点工作

  本期换装角色:政务大厅窗口人员

  目标

  西安十项重点工作第四项:优化营商环境、推进重大项目建设,持续推进“一张网、一扇门、一次办”工作,打造审批项目最少、收费标准最低、办事效率最高、服务水平最优的营商环境;把项目建设作为追赶超越的头等大事,推动要素、政策和服务保障向大项目聚焦。

  成果

  企业开办是市场主体设立的第一道关口,是优化营商环境的关键环节,是营商环境是否优化的直接体现。近年来,西安市全面落实国务院优化营商环境系列政策,着力破解企业开办堵点、痛点、难点问题。据西安市市场监管局统计,截至11月25日,全市累计登记各类市场主体2355587户,同比增长10.46%。

  在对企业“从生到退”全周期管理方面,西安市场监管推进企业名称登记便利化,放宽企业名称登记限制。推进开办环节精简化,将企业登记信息、法定代表人身份信息等共享到公章刻制、发票申领、银行开户、参保登记等各环节,不再要求申请人重复提交,相关单位只釆集企业开办时必需的个性化信息,开办材料压减到5件,实现企业开办“一套材料、一次釆集、多方复用”。企业可享受政府提供的免费刻制公章服务,也可通过窗口或网上自主选取公章刻制服务机构。为企业开办提供多样化服务,研发启用“24小时全智能办照系统”,形成全程电子化登记,健全微信办照、支付宝办照、移动注册服务车办照等注册登记服务体系。推进企业注销良性化,开通“企业注销便利化一网服务平台”,在西安市注册企业都可通过该平台办理注销登记。

  在“企业开办服务专窗”实行“一窗进出、一套材料、一次采集、一日办结”制度,新开办企业在服务专窗一次性提交申请资料,一次性完成营业执照、发票申领、银行开户、刻制印章、参保登记等环节办理。所有资料采取“一窗通办、后台流转”即审即办方式,“一个窗口一管到底”,实现企业开办一天办结,单个项目办理4个小时之内完成。

  如果想创办一家企业,你可以选择全程网上办理,审核通过后,来到政务服务大厅直接在自助终端打印营业执照。不会上网操作也没关系,来到政务服务大厅,通过一窗收集、全网通行,三个半小时就可拿到公章和营业执照。

  为了给企业开办提供全方位服务,西安各政务服务大厅设立帮办,指导进行网上操作,通过网络选择办理事项,实现企业开办一网、一窗、一次,让群众一日内通过现场领取或寄递到家的方式拿到办理结果。

  12月10日,华商报记者来到西安高新区政务服务中心,跟随市场准入综合受理服务人员王琼,感受政府服务的覆盖度,体验企业开办的便捷性。

  企业少带资料可容缺受理

  领证时再补全

  早上的工作时间是9点开始,王琼一般最晚8点半就会到岗。“在窗口服务要注意仪容仪表,提前来要换工装整理仪容。”王琼说,现在疫情没有解除,窗口人员还会全程戴着口罩。

  进入工作时间,开始叫号,王琼受理的第一笔业务是一个企业法人代表办理企业联络人员变更,“现在影响报税,到时间总是联系不到我。”王琼打开市场监管综合业务平台,发现平台中联络人员信息无误,她赶紧让对方去都市之门B座的办税大厅,确认联络信息。

  第二笔业务是一家人力资源公司新增两名股东,经营范围增加了劳务派遣,变更法定代表人,一次办理的事项较多。王琼先问来办事的人员有没有带新增股东的身份证复印件,看到对方没有带,她让其先去大厅的打印区域免费自助打印。资料中有一份股权转让协议,时间为11月25日,而开股东大会是在12月2日。王琼提醒,股权转让不能早于股东大会之前。一般协议里面会列明生效的条件,即需股东大会审议通过,股东大会决议是协议生效的必要条件。因为不是所有股东到场,转让协议上需要股东签名,王琼给企业开具了容缺受理单,“来领新营业执照时,记得把签名后的转让协议带来。”王琼收入了企业提交的资料和旧的营业执照正副本。加上企业自助修改资料,去复印身份证,前前后后也就是十多分钟。

  王琼的手上缠着创可贴,“周一被业务受理单的边划破的。”她说,一旦收进企业提交的资料,就会给对方开业务受理单,并告知办结时间,企业就可按时凭受理单领取营业执照。

  据了解,为了给企业开办全方位服务,西安的市场监管部门对申请人所提交的申请材料基本符合登记条件,但部分非实质性申请材料需要完善和补充的,由申请人承诺在约定时限内补齐,登记机关予以先行受理并在申请人补交材料后做出准予登记决定。

  王琼大学毕业后,先是在一家外企做行政,“那时候经常要去办业务,有时候办一件事要跑好几天好几个窗口,没想到现在我在窗口里受理业务。”她说,这几年西安变化很大,企业办业务越来越方便了,像她在的综合窗口就能一窗受理涉及企业的大多数业务,有的业务全程电子化办理,不用来窗口。

  代办公司96天没办好的业务

  来这两天就办完了

  “高新区市场主体有17万户,50%以上都是企业,存量企业一年平均要办4笔业务,去年全年办理的业务有20万笔。”西安市市场监管局高新分局行政审批科长周鹏说,现在更实现网上办、零跑腿、零见面。

  华商报记者了解到,整个业务大厅涉及市场监管业务的窗口分四个区,在企业开办服务区,申请全程电子化的企业可在此直接领证,还能免费获得一套公章。无法全程电子化的,会在66号到78号综合受理区提交纸质资料,窗口会当场受理企业创办、变更、注销等业务。

  据了解,从2019年7月1日起,西安市为新设立企业提供免费印章刻制、免费寄递、照证票自助打印服务,为新设立企业一次性发放含营业执照、铜质公章、税务发票等办理结果的“企业开办大礼包”。

  大厅里一面墙上整齐地排列着一些企业常办业务的服务二维码,包括非公司企业、个人独资企业、分公司等。记者用微信扫了分公司设立登记的二维码,里面写着承诺时限3个工作日、办理程序、需要的申报材料等,还有一些备注事项,内容十分详细。

  如果有企业来到政务服务中心还是不知道怎么办理,在自助办理区有帮办人员,可以帮着企业现场上网操作,办理业务。市场监管局工作人员介绍,申请全程电子化办理,企业不用打印一张资料,就可以领取变更后的营业执照。在自助办理区旁还有免费复印打印资料的区域。

  正在介绍过程中,一位女士给市场监管窗口送来了两面锦旗,这名创业者表示,因为自己想创办的是投资公司,前期想找代办公司代办,代办公司给她报的价格抵得上一个月的房租了,并且告诉她创办投资公司很麻烦,需要层层审批。在她差不多放弃的时候,来到了政务大厅,“没想到大厅里的帮办人员特别细心地给我讲解政策帮助填报申请,96天没有办好的业务,来这两天就办完了。”她表示,整个过程免费而透明,让她太激动,专门再次上门,送来锦旗。

  中午休息只有一个小时

  为节省时间带午饭

  转眼到中午12时下班时间,还有几笔业务没办完。一企业办理股权变更,公司所有股东需要实名认证。因为办业务不用所有人都到场,来办业务的人员要通知公司其他股东通过手机App进行实名认证。

  据了解,实施企业登记身份信息要进行实名验证管理,企业涉及的相关自然人要通过“登记注册身份验证”App进行实名验证,验证通过后相关基础信息即上传有关部门。

  12时15分之前,两家企业的实名认证全部认定结束,一早的业务受理完。

  中午休息时,王琼说她一天中说的最多的话就是,请问办理什么业务,在其他窗口看过资料吗,实名认证了吗?“如果其他窗口审过资料,办事企业当天之内可在同一窗口办完,如果隔天也能快速在首次接待窗口继续办业务。”王琼说,他们在看资料时还会用铅笔在纸质资料上标注窗口号,也会写上哪里有问题需修改。一个窗口一管到底,这样办事人员能更高效办理业务,

  因为中午休息只有一个小时,王琼说一周时间至少三天会带饭,“食堂就餐人多排队,一顿午饭肯定在半小时以上,下午1点继续上班太紧张了。”

  午休时间,政务大厅的灯光暂时调暗,王琼和几个同事趴在桌子上歇会,大多数人会玩一会手机。1991年出生的王琼,孩子一岁多了,她比其他姑娘们大几岁。王琼表示,窗口服务人员女性多,之前还有两名男同事,现在剩一人了。在熟悉了一早工作后,记者也感受到,因为要核对不少资料,这项工作女性的细致更适合。

  记者从王琼同事口中得知,工作三年王琼没有受到一次投诉。中午12时50分,王琼和同事们又继续坐到窗口前,迎接下午工作的开始。

  意外断网

  大厅里体验当一名帮办人员

  下午1时,意外发生,市场监管综合业务平台断网了。

  “很多办事人都会认为是下午2时上班,还好现在人不多,希望早点能恢复网络。”王琼说,办理业务需要用到市场监管综合业务平台,企业提交的资料内容要和平台上核对,确认无误后才能收进资料,最后市场监管工作人员后台审核。不能核对资料,企业来了又不能让对方回去,只能先帮着看资料,需要核对的内容必须等有网了。

  临近下午2时,来办业务的人越来越多,网络还没恢复,等待的这段时间,王琼几乎是每隔一两分钟刷新一下平台,看能否登录成功。

  尽管不能与后台信息核对,看到有比较着急的企业,王琼还是收进了四份资料,都是变更业务,王琼告诉企业方,等网络恢复后再核对资料,如果有问题会电话联系。为了让企业不再多跑一次,业务受理单她暂没有发,企业网上查看全部办结时,再来她的窗口领受理单,同时在领证窗口领取新的营业执照。

  临近下午3时,网络仍未恢复,王琼开始轮岗外场帮办。在2楼的电梯口,不断有人来询问在哪能办理哪种业务,她一一回答,还有一些人在大厅内等待网络恢复。尽管断网,大厅里的人还是很多,自助区域的电脑前还是有不少办事企业人员,这时候帮办人员更忙碌了,该怎么网上申请,要下载什么资料,电脑上资料齐全也详细。有的企业还是愿意到大厅办业务,总害怕在网上办理有不妥。

  到了下午3时30分,网络恢复,大厅里的人首先到抽号台抽号,王琼也回到自己窗口,同事又帮她收进了一份资料。一边叫号一边快速办理业务,明显感觉她手底下更快了,到了下午3时56分,20多分钟里已经办理三笔业务,她同事还在处理着先前收入的资料,核对是否有问题,到了下午4时24分,收入的资料已经有7份。

  一家建筑公司断网时留下资料并表示实名认证已经做完,恢复网络后,王琼发现六名股东中有两名股东的实名认证授权已过期,她赶紧电话联系对方尽快实名认证,临近下午5时,终于在网上看到对方完成认证。

  “现在办业务比过去方便很多,早期的资料有很多手写录入的,核对起来会更费时。”王琼说,现在一处提交资料,多处互认,不仅对办事人员,对受理人员也更方便,就拿企业经营范围,过去是手写,内容不规范,所处行业也是五花八门,现在可以按照目录,更加规范,企业直接添加,快捷方便。

  王琼说,大家都是通过层层选拔来到这里,初来培训时,《公司法》是每人每天要熟悉的内容,有的内容她已熟记甚至能背诵。在她的抽屉里就放着一本企业注册登记规范的书,现在办事,只要不与法规冲突都会想尽办法方便企业。三年时间她从初来到成为业务能手,而西安在为企业办事提供更便捷服务上也在不断进步。

  体验一天市场准入综合受理窗口的工作,华商报记者发现,虽如王琼所说,现在办理业务越来越方便快捷了,但同时对窗口受理人员提出了更高的要求。 

      华商报记者 李婧 摄影 赵彬

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来源:华商网-华商报

编辑:胡泽鹏

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