高新区房管局拟开发业主大会电子表决系统 今年或完成

华商网-华商报 @ 2018-04-22 20:07:57

  云顶园小区近日召开首次业主大会选举业委会。和别的小区不一样的是,他们在纸质投票的同时,还委托第三方采用电子方式进行投票。

  而据高新区房管局工作人员透露,他们已申请预算,拟依托产权登记信息,联合国内知名网络公司开发业主大会电子表决系统。若进展顺利,有望在很大程度上促进解决业主大会召开难、业委会产生难的问题。

  云顶园业主:房屋出租比较多,故委托第三方电子投票

  云顶园位于西安市高新区高新路。该小区业委会候选人贾先生介绍,小区共有9栋楼、1277户,属于科创社区。业主们于2007年至2008年开始入住,至今已十多年。去年3月业主们提出联名告知,要求成立业委会。去年六七月份,业主大会筹备组成立。成立业主大会的三个关键文件,则是由一位具有律师身份的业主起草的。今年4月20日,小区正式召开首届业主大会,选举业委会。因小区距高新三小、高新一小、高新一中初中部和高中部都不远,所以不少家长为孩子上学方便在小区租房的比较多。目前,小区已出租房屋接近500户。所以和别的小区召开业主大会不一样的是,他们委托了第三方,采用了电子投票方式。“这是我们首次召开业主大会,投票期限为20天。从4月20日开始,到5月10日左右结束。先纸质,后电子投票。”

  该小区业主大会筹备组成员、业委会候选人马先生说,召开业主大会需要业主花名册,但开发商提供的业主信息中并无联系方式,热心的业主志愿者不得不通过敲门拜访的方式来获取。为确保能征求到每一位业主的意见,他们委托了安徽合肥一家做社区服务的第三方公司,由他们来做电子投票。

  第三方公司:已用电子表决成功帮助过合肥20多个小区

  虽然委托第三方来召开业主大会、召开业主大会采用电子投票,在杭州等城市已经很常见,但对于西安市来说尚属于新生事物。

  据合肥这家社区服务有限公司负责人胥先生介绍,他们在安徽合肥已有了帮助20多个小区召开业主大会的成功案例,西安则是他们公司的重点目标城市。“以前电子表决难,主要难在业主身份确定难和投票率低。我们发明了一套体系,可以解决这些问题。对于部分不会电子投票的老年业主,则采用上门纸质投票。”

  对于投票结果,他们会委托权威公证部门进行公证。电子投票的结果最后将形成纸质材料,记入投票结果。“在业主同意的前提下,有的小区还把所有业主的投票意见全部公开。这样可以让所有选票见光,彻底杜绝假票。”

  胥先生说,电子投票不仅可以在召开首次业主大会时使用,在业委会换届、物业选聘、涉及小区公共事务的表决,都可以使用。他们的做法在合肥市蜀山区受到了表扬和肯定,被认为是社区服务创新举措。

  据该公司在西安方面的工作人员介绍,他们通常是先电子、再纸质以避免重复,但由于在西安是第一次,所以是先纸质、后电子。目前,他们已对云顶园小区进行了两轮业主身份的电话核实,除了有些业主把房卖了以及电话联系不上的之外,绝大多数业主的身份信息已核实到了。根据电话了解的情况,大部分业主还是认同电子投票方式的。对于业主信息保护问题,他们和数据存放云平台等方面签有保密协议,也和自己的员工签有保密协议,以确保不泄密。

  高新区房管局:业主大会电子表决系统今年就有望完成

  对于委托第三方采用电子投票方式召开的业主大会,主管部门怎么看?

  高新区房管局主管物业和业主大会事务的工作人员刘展鹏介绍,在实际情况中,能够达到全体业主现场召开大会进行投票的很少,绝大多数都是书面投票。西安市物管条例规定:“业主大会会议表决采用纸质方式实名投票;在确保业主意思表示真实、有效的前提下,也可以采用手机信息、电子邮件等方式实名投票。”在如今网络时代,大家都习惯于通过网络来表达意见,所以电子投票是一种趋势,将来应该会成为业主们表决意见的主要方式。

  刘展鹏透露,去年高新区房管局已经申报预算,拟和知名网络公司合作,开发业主大会电子表决系统。由政府部门来开发这样的系统有很多好处:第一,可以依托产权登记部门的权威信息,不论房屋产权变更与否,产权登记部门的信息都是最新、最权威的,可以有效避免开发商提供的业主名册信息不准的问题;第二,可以有效解决很多小区业主大会筹备组无法获取全体业主信息的问题;第三,可以避免筹备组成员或第三方在了解业主信息时难以被信任的问题;第四,业主信息一直掌握在政府部门手中,可有效避免业主信息被泄露。

  他表示,如果该系统能够能够开发成功并投入应用,不仅可促进解决业主大会成立难、业委会选举难的问题,还可以节省更多的人力成本和社会成本,促进社区和谐。西安市物管条例已实施了一年多,如果能做好这件事将是对条例实施的极大促进。“目前,高新区房管局和有关互联网公司正在接触,这件事今年就有望变成现实。当然,新事物还需要一个让各方接受的过程。如果有什么问题,还需要在逐渐的发展和完善中来解决。”

  华商记者 马虎振

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