6月29日—7月1日
为期三天的第二届世界西商大会
完美收官
而这背后都离不开
“幕后英雄”们的全情付出
他们在幕后辛勤工作
完善每个细节
镜头转换间
他们最美的瞬间被定格在了胶片之中
今天一起走进
安保组、圆桌会议组、签约组
向每一位幕后工作人员致敬
安保组:
99分=0分,必须做到百分百
咱们这次活动有多少人参与?具体工作是什么?
300多人,会议前负责各会场、各酒店的消防安全、舞台搭建等安全检查工作,现场配合公安部门参与前期活动演练、现场安检、秩序维护、交通疏导、周边市容市貌、环境卫生整治,保证一周时间内零差错,也就是本次世界西商大会安保组交上的高分答卷。
工作强度这么大,那是不是要经常通宵加班?
加过几个通宵,没人统计,但只要有事情,必须提起精神朝前冲,我们大家一致认为安保工作不能有任何闪失。任何一点小疏漏,就有可能给整个大会埋下“地雷”,所以,从一开始,我们就要求每个环节必须做到100分,99分在我们眼里,其实就是0分。
本次会议,有哪些让您难忘的故事?
还真有一件,一位70多岁学者参会,因为根据大会安保要求,一人一证才可入内,随行的秘书没有证件,无法进入会场,我们的工作人员主动陪同老人入场,并安排好座位,结束后不忘把老人又带出来,老人临走时对我们工作人员是满满的感激,不断地表示感谢。
安保组
圆桌会议组:38度下的转场 累并快乐着
这次大会,最大的感受是什么?
每个细节都有可能为曲江形象加分,每个嘉宾都是西安的宣传员。所以为了让几十位嘉宾感受到咱们西安人的诚意和专业,我们圆桌会议组的所有工作人员,在38度的高温下,保证嘉宾井然有序地连续转场,未出任何差错,保证会议的顺利开展。
有没有什么让人难忘的事?
说起本次大会最让人难忘的事就是中途临时更换场地,有点措手不及,但大家冷静下来后,立即启动预案,经过多次精密的调研和现场勘查,在时间紧任务重的情况下,不断调整完善方案,保证每个细节都做到精益求益,最终,顺利完成了会场的设计及现场布置工作,最终取得了完美的结果。
您觉得怎么样才能被称为“曲江铁军”?
如果要问曲江铁军什么样,我们圆桌会议组可以骄傲地回答:为曲江代言,从我做起。
签约组:多次演练 只为完美呈现
整个大会,签约组的工作人员什么时候才觉得松了口气?
当签约双方把手言欢,没有出任何差错的时候,提着的心才能全部放下来。场上不提心吊胆,场下得千锤百炼:嘉宾临时找不到,出现空位,怎么办?嘉宾上台以后才找自己的座位,显得不够整齐,怎么办?本次会议的签约组提前着手,多次模似演练:专人紧盯各位嘉宾,从上台到签约到合影留念,保证每个环节无缝对接,保证签约仪式做到精益求精。
签约组会经常加班吗?
签约之前加强沟通,签约之后顺利交接,每个环节就像长跑接力队员,每个环节必须又快又准地交接棒。为了达到这样的目的,加班到后半夜是常态,加通宵也司空见惯,但再苦再累,没有人抱怨一句,目的只有一个,朝前冲,尽情展示曲江新风采。
颁奖签约仪式结束,大家是不是就能歇一歇?
虽然颁奖签约仪式顺利完成,但是我们还是有一些细节要去不断完善:增加嘉宾备场椅子,让大家更能感受到曲江的人性化和精细化,让所有的细节达到完美的程度。
第二届世界西商大会
正见证着这座城市的自我更新
无数默默无闻的英雄齐心协力
正因为有了他们的幕后工作
才有了每一次成功的大会、活动的举办
编辑:张梦洁
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