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小区如何成立业委会?怎么运作?华商报邀请专家进行免费培训

来源:华商网-华商报 时间:2019-12-30 07:02:24 编辑:强鑫 作者:陈思存 强军 版权声明

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  嘉宾·黄胜利

  业委会3年累计收回公共收益317万元

  刚刚第二届换届选举后,继续担任绿地世纪城A区业委会主任的黄胜利感慨颇多。黄胜利介绍,绿地世纪城A区共计4771户,39栋楼总面积约48万平方米,2005年开始入住,常住人口两万余人。绿地世纪城A区业委会成立于2016年11月1日,第一届业主委员会有正式委员7名,专职人员2名,志愿者50余人。

  自2016年11月1日至2019年年底,该小区业委会累计收回公共收益317万元。

  很多业委会可能“后继无人”

  黄胜利介绍,目前已经成立的业委会存在很多共性问题,比如缺乏物业服务标准,业委会实施物业服务水平监督难度大;业委会委员大多兼职,缺乏专业的人才队伍,如工程、绿化、宣传、房屋养护等。市场上可购买的专业服务少,业委会工作初期没有好的顶层设计,造成很多业委会中途因各种原因停摆、内乱。

  黄胜利坦言,很多小区业主参与度表现为线上热、线下冷的局面,提意见的多,付出实际的少;物业公司配合情况参差不齐,各家业委会遇到的情况都不同。业委会换届和队伍延续难,业主搭便车心理普遍,造成业委会可能“后继无人”。

  与职能部门打交道也是门学问

  对于已经成立业委会的小区来说,如何有效代表业主来行使权力?如何妥善处理业主投诉?

  黄胜利介绍,业委会与业主一定要积极沟通,不要违规越权办事。熟悉各类民事纠纷的受理部门,如派出所、民政局、住建局等;在网络上提前约定业委会处理事务的机制,尽量避免在社群中向单独个体解释问题,尽量避免业委会成员以委员身份在社群中参与问题讨论。

  黄胜利建议,业委会应该充分利用QQ群、业主群、公众号及时发布业委会动态,便于业主时掌握业委会工作进展及小区动态;积极总结文字性材料,群众接待时可重复使用。还应设置专门来访、来电登记本,并设置台账。对业主反映的问题及时记录,以便问题跟踪和解决。

  那么小区业委会成立之后,如何与社区、街道办、管委会等沟通呢?

  黄胜利建议,小区业委会应及时、主动向社区、街道办、管委会汇报工作,比如重大节日的社区活动、年度业委会工作总结或报告等。在沟通环节,也应该理性沟通,正确使用工作联系函,确保规范提交诉求,避免采取吵闹等不理性行为。积极与相关上级主管部门沟通,设置外联专员按月拜访,相互了解社区形势和动态,借势开展工作。


来源:华商网-华商报

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