秘书——老板的左右手,职场的“变形金刚”,说到秘书,你会想到什么?在大多数人心目中,秘书不是与“端茶倒水打杂”画上等号,就是被想当然视为老板的“小蜜”。今天,是第56个国际秘书节,记者走访几位女秘书,帮读者了解一下她们最真实的“五味”生活……
酸
“同事暧昧地说,我是领导的红人儿”
范小姐(25岁,从业两年多,西安某事业单位秘书科秘书)
“我最郁闷的就是,同事总酸酸地说我是领导身边的红人儿。”25岁的范小姐长相出众,在西安一事业单位秘书科工作,工作能力出众的她,已然成为同事嫉妒的对象。
范小姐说,她平日里要负责单位各项文件写作、收发,因为大多数时间都是坐在办公室对着电脑办公,不用出门做业务,惹同事们都眼红。“不光这些,他们都觉得我跟领导走得很近,很受领导宠爱,跟我说话时不是语气古怪,就是态度暧昧,好像我真做了什么见不得人的勾当。”范小姐无奈地说。“虽然说身正不怕影子斜,可我也知道社会上确实有个别秘书给老板当情人、做‘小蜜’,所以他们每次这样跟我说话时,我都浑身针扎一样的难受。”范小姐说。
甜
“外企秘书工作很正规,过节老板还有礼物”
王小姐(30岁,从业7年,西安某德资企业总经理秘书)
30岁的王小姐容貌美丽、气质出众,已在这家德企工作7年,从行政助理做起,三年前就升任总经理秘书。
王小姐的工作任务很重,包括各部门信息的汇总,处理客户来访、政府部门来访,协助处理老板的一切日常事务,为老板贴身翻译,每日还要与德国总部联系。“公司120多个员工,大大小小的事情都是先向我汇报,我汇总整理后再汇报老板,压力挺大的。”王小姐说。“虽然很累,但外企的秘书工作很正规,我从没有受过不公正待遇。而且节日里常能收到老板送的小礼物。”王小姐说,传说中秘书遭遇性骚扰等事,她从未遭遇过。
苦
“加不完的班、出席不完的各种应酬……”
余小姐(26岁,从业2年,教学实验秘书)
“不要叫余小姐秘书,她很忌讳这个称呼。”在采访余小姐之前,她的朋友提醒记者。原来,身高168cm,身材凹凸有致、容貌姣好的余小姐很不愿意说自己是秘书,虽然她的工作确实是知名教授的教学实验秘书。
余小姐的工作职责相当庞杂,帮教授管理研究生、负责研究生和教授的各项报账、负责教授实验室各项会议的筹办、教授安排的所有临时性工作……最近,余小姐正忙于该教授新一届研究生的面试工作,“焦头烂额中……”“实际工作内容很正经,但总被别人用有色眼镜看。最让我郁闷的就是没完没了地加班,以及在外事活动中无休止的应酬。”余小姐说,她经常在周末休息时被一个电话召回办公室,不是加班就是陪来的人游览已经去过无数次的那些名胜古迹。
辣
“受不了被灌酒、被骚扰,我辞职了”
陈小姐(24岁,从业2个月,总经理秘书)
相比于前三位秘书,陈小姐的遭遇似乎比较悲惨。“实在受不了了,我干了两个月就辞职了。”陈小姐工作短短两个月,将“被灌酒、被骚扰、被开黄色笑话”等遭遇经历了个遍。
陈小姐担任这家私企的30多岁的女经理的秘书,但这家私企的董事长是位40多岁的中年男子,陈小姐经常被拉着陪董事长出去应酬,而且应酬完时常已是深夜。
有一次,董事长让陈小姐和他一起去陪客户吃饭,席间,他们非要让陈小姐喝酒,原本酒量就不好的陈小姐喝下几杯后就有点头晕。随后,董事长要亲自送陈小姐回家,路上,便对陈小姐动手动脚。“唉,不想再说了。”“幸亏及时辞职了,要不然……想想都后怕。”陈小姐说。
咸
四位秘书一致遭遇:收入一般支出很多
在记者对这四位女秘书的采访中发现,她们的收入均比较一般。除外企秘书王小姐收入稍好,在5000元左右之外,其他三人收入均在2000元到3000元之间。而她们平日里,用于添置衣物、美容、健身等的支出很多。“没有办法,我每天陪着领导在外面应酬,衣服一定要买好的,否则领导也不答应啊。”在事业单位工作的范小姐说,她每套衣服基本在1000元左右。这几位秘书中,教学实验秘书余小姐买衣服的支出稍微少一点,“但平日里买美妆用品,做头发等等的支出也很多。”攒不了钱是大家一致的苦衷。
正解秘书
真正的秘书需要真才实学
昨日,为了了解目前国内秘书行业的现状,记者采访了陕西师范大学文秘教育系系主任卢洪涛。
卢洪涛表示,国内目前对秘书存在诸多偏见,事实上秘书这个职业对人的专业素养要求很高,它不仅需要具备办公室文秘等一系列基本办公技能,更需要具备一定的社会经验、社会阅历和很高的内在修养。秘书这个行业要求从业者有很强的综合素养,对沟通、协调、平衡能力要求非常高。
本组稿件由本报记者 高樾 采写
新闻资料
美国两秘书提议设立秘书节
为了肯定秘书的贡献,1952年两位美国芝加哥资深秘书提议设立秘书周和秘书日。1955年,美国正式将秘书周定在每年4月份最后一个完整的星期,该周星期三为秘书节。今年的秘书周为4月24日至30日,4月27日为秘书节。
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