国网榆林供电公司2015年各部门工作亮点总结

　　物资供应中心

　　一、 细化管理，提高物资供应能力

　　1、特色做法：

　　为了高效的完成公司物资供应业务，结合榆林公司实际情况，物资供应中心采取了多种有效的管控措施，多措并举，因地制宜，努力提升物资供应服务水平。一是由于特殊的地理环境影响，供应商不能及时办理相关手续，故提前一个月通知供应商办理相关手续，出具《国网陕西省电力公司榆林供电公司物资催交函》(图1)，树立超前服务的意识，提前介入，从物资合同签订到合同履约，实现物资供应链全过程管理，保证物资供应计划的顺利履约。二是建立“项目经理”责任制，确保供应计划处于可控、能控、在控的状态，不断深化“月计划、周协调、日调度”运作机制，提前制定《供应计划及合同结算业务通知单》(图2)，保证将所掌握信息及时汇总，及时处理，主要提升重点工程物资供应能力。物资供应中心承担着公司重点工程物资的履约协调和现场管理任务，物资的及时供应是工程建设的重要保证，重点工程的物资供应能力更是物资管理水平的体现。抓好重点项目前期物资供应策划工作，对涉及公司影响大、政治任务重、关系全局的重点项目，从供应链前段的中标环节开始介入，分析物资供应的重点和难点，供应工作提前铺开;抓好物资供应计划管控工作。围绕物资供应计划，采取分级紧盯，集中监管措施，做到计划执行过程全面管控;抓好供应商服务工作。坚持第一时间发现问题，解决问题。对交货存在问题的供应商提前关注，采取多种沟通形式解决重大物资供货问题，实现供货进度与项目进度同步。

　　2、工作成效

　　通过完善组织体系，细化工作责任，强化工作协同，提升标准化、信息化支撑能力，形成闭环管理机制，实现基础管理更扎实。通过全面梳理，优化各级业务流程，理清职责界面，落实各级责任，提升全供应链整体运作能力。通过创新管理模式，细化工作流程，将日常工作常规化、流程化，从多方面、全方位强化合同履约管理。通过制定《国网陕西省电力公司榆林供电公司物资催交函》和《月度供应计划及合同结算业务通知单》，有效提高了物资管理合同履约模块的工作效率，全面完成了基建物资的按时履约，保证了重点工程项目的“三率”(按时开工率、优质工程率、结算完成率)，有效提高了月度物资供应计划到货的准确性，有效提高了年度物资供应计划完成率。截止2015年12月31日，物资供应中心年度物资供应计划完成率达到100%。

　　3、推广价值

　　按照国网物力集约化管理的要求，《国网陕西省电力公司榆林供电公司物资催交函》和《月度供应计划及合同结算业务通知单》的应用，有效提高物资供应工作效率。一是通过建立主动协同机制，深化了物资供应体系建设，细化了工作流程，将日常工作标准化、流程化、规范化。二是秉承超前服务的意识，强化过程控制，从源头及时掌握物资供应的实际情况，防范物资供应风险。三是加强了计划管控能力，确保物资供应计划可控、能控、在控，有效提高了物资供应能力，确保年度物资供应的顺利完成。

　　二、提升精益管理水平，成就《物资管理工作手册》

　　1、特色做法

　　紧紧围绕物资需求计划管理、采购管理、合同管理、仓储管理、配送管理、废旧物资处置、质量监督管理、供应商管理、应急物资管理等九大关键业务，明职责、理流程、控节点，编制《物资管理工作手册》。按照国网公司发布的36项通用制度标准，结合ERP、ECP系统应用情况，全面梳理物资专业所有业务流程，《物资管理工作手册》引用流程图18个、系统图224次、标准单据表格32个，推进基础工作标准化、流程化、规范化。一是明确职责界线，协同更加高效。手册很重要的一部分是各环节职责的划分，明确计划环节、仓储配送环节、废旧处置环节、质量监督环节等等，物资部门的职责与工作、项目部门、财务部门、发策部门、审计监察部门等相关部门的职责与权力义务，以制度的形式明确职责界线。使得专业间横向协同更加高效，物资与专业部门之间信息共享和协同运作进一步加强，在质量管控、计划管理、合同管理、资金支付、党风廉政等方面沟通合作更加紧密，有效消除信息“孤岛”，实现“主动预警、高效协同”。二是细化业务流程，基础更加扎实。将制度标准贯穿到物资各业务、各环节、各层级、各岗位，保证按流程操作，按制度办事，依法合规选择采购方式，监督促进阳光操作，防止人为干预操纵，确保采购过程规范严谨。一本工作手册贯穿了物资管理工作的全部主线，囊括了涉及地市公司的几乎全部内容，完善了基础管理资料收集，也使得物资专业人员通过手册清醒认识自身管理短板，并通过手册获得业务技能提升。

　　2、工作成效

　　为确保专业之间横向协同、信息共享，在工作界面上，更加明确了物资部门、项目部门、财务部门以及监察部门等职责权限。在过程管控上，更加明确了各环节管控重点、时限要求，保证了物资工作顺畅集约高效。手册的编制强化了工作指导意义，管控更加有力。手册编制工作从计划酝酿、组织实施、直至编制完成，不仅对编制人员是一个系统、全面的再学习过程，同时对其他人员且不限于物资从业人员有一定的指导意义，从制度职责、流程管理、实际操作、常见问题简答等全面指导物资专业各项工作的开展。加强监督检查，确保各项制度规定执行到位，责任落实到位，发现问题立即从根本上制定整改措施，立行立改，防止遗留隐患，管理控制工作做到有章可循，有据可依。

　　3、推广价值

　　按照国网物资集约化管理的要求，《物资管理工作手册》的编制应用，贯穿了物资管理工作的主线，涵盖了地市公司物资管理全部内容，起到了指导作用，便于各专业在实际操作过程中资料更加齐全、衔接更加紧密、管理更加精细，成为专业管理的“导航图”;《物资管理工作手册》的编制应用，将制度标准贯穿到物资各业务、各环节、各层级、各岗位，特别对于物资从业人员具有一定的指标说明作用，成为员工履职的“说明书”。也为物资专业人员、相关部门物资管理整体水平的提高奠定了良好的基础，管理更加精益，过程更加闭环。避免造成工作失误，影响物资供应服务效率。

编辑：唐子淇