精细化管理是集团公司和咸阳供电分公司重点提出和推行的工作规范。为此,武功县供电分公司紧密结合实际,突出自身特点,要求各职能部门负责人认真记录当天工作完成情况,在MIS办公系统中每人填写、每周汇总,在周一工作例会上公示,从而创新建立常态化的“工作日志”制度,逐步以电子屏形成了公开透明的精细化管理亮点。
一是重时重质。明确要求每周五下班前上报本周电子“工作日志”,同时要求不但要记录干了什么,而且要记干到了什么程度,是否已经干成,还遗留什么问题。内容要详实,数据要精确,文字要言简意赅。
二是实事真记。坚持把“真实”作为基本要求,领导布置的周工作,哪项完成了,哪项没有完成,有哪些得失,原因是什么,据实公示,不许弄虚作假,欺骗领导和同事。
三是减负释压。要纠正“工作忙,没有时间填”的错误思想,以平和的心态对待“工作日志”填写,充分认识此项工作不仅是对部门工作情况的记录,而且是工作经验的积累,便于月小结、年总结,对部门工作全面汇总,也便于领导了解和掌握实际工作情况,进行及时决策和指示,减少了部门事事请示、天天汇报的麻烦和弊端。
四是多看多想。一看网——例会汇报,领导是怎样点评,想一想评得是否有理、有据、有度;二看别人的工作是怎样开展的,怎样做的,想一想自己部门有什么可以借鉴之处;三看自己记了什么,记的怎样,想一想部门工作还有什么不足,如何学习他人之长,弥补自己之短,急起直追,不断改进提高,真正使“工作日志”成为促进工作的参考和手段。
据悉,武功分公司的“工作日志”填写已经实现了常态化、规范化、程序化,并已经纳入绩效考核的内容之一,受到上级领导的肯定和褒扬。(通讯员 巨伟会 曹锦)